39° RONDE GIVREE AUCHAN 2021
Mesures sanitaires de lutte contre la propagation de la Covid 19 ( annexé au règlement de la manifestation)
RAPPEL DES CONSIGNES GOUVERNEMENTALES:
Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro alcoolique
Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir
Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter Éviter de se toucher le visage
Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres
Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades
En l’absence de traitement, la meilleure des protections pour vous et pour vos proches est, en permanence, le respect des mesures barrières et de la distanciation physique.. En complément, portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée.
REFEREND COVID
PATRICIA MENNESSIER
Adresse mail : larondegivree2018@orange.fr
Tél : 06 68 50 86 75
(numéro du Directeur de la Ronde Givrée Auchan 2021 qui transmettra le message)
MESURES GENERALES
– le port du masque est obligatoire dans toute l’enceinte du parc des expositions, intérieur et extérieur.
– Du gel hydro alcoolique est mis à disposition de toutes les personnes présentes sur le site, à l’entrée des halls , à la remise des dossards , au niveau des ravitaillements, à l’entrée des toilettes, au point info.
– Des poubelles dédiées aux masques, lingettes, mouchoirs et gants, munies de sacs résistant et disposant d’un système de fermeture fonctionnel, sont installées à plusieurs endroits.
Elles seront clairement identifiées.
– D’autres poubelles sont consacrées aux autres déchets
COMMUNICATION
Le présent document et disponible en ligne sur le site internet de l’épreuve, en annexe au règlement de la manifestation ainsi que sur le facebook.
Toute inscription en ligne ou papier de l’épreuve nécessite d’avoir, au préalable, pris connaissance des mesures qu’il contient. Une information et un lien de renvoi sont indiqués lors de toute démarche d’inscription, quelle qu’en soit la forme.
PREPARATION DE LA MANIFESTATION
Débroussaillage, balisage, mise en place des barrières, pose des arches, banderoles, organisation de l’ensemble du Parc des expos, préparation des sacs cadeaux.
Mesures qui doivent être respectées : Priorité à la distanciation d’un mètre. Chacun amène et utilise son propre matériel. En cas de nécessité d’exercer des activités sans pouvoir respecter un mètre de séparation, porter un masque (cas des déplacements en véhicules pour le débroussaillage ou le balisage, et la pose des barrières par exemple.
Du gel hydro alcoolique est mis à disposition pour un nettoyage régulier des mains, en particulier après manipulation d’objets (structures, bâches, panneaux, banderoles, sacs, publicités,….
BENEVOLES INTERVENANTS LE JOUR DE LA MANIFESTATON
Dans l’enceinte de la manifestation : port du masque obligatoire et port de gants pour tous ceux qui
assurent le service de ravitaillement (eau) sur le parcours, le café du matin, la remise des dossards, sacs cadeaux coureurs, remise sacs de ravitaillement à l’arrivée)
Chaque bénévole amènera son propre masque, les gants seront fournis par les organisateurs.
Se nettoyer régulièrement les mains avec de la solution hydro alcoolique.
ACCUEIL DES PARTICIPANTS ET ACCOMPAGNANTS
Port du masque obligatoire pour tous.
Retrait des dossards dans le hall 3000
Un sens de circulation sera mise en place avec une entrée et une sortie.
des sas de retrait des dossards, et marquage au sol pour faciliter la distanciation des participants.
gel hydro alcoolique à l’entrée du hall,
Pas d’inscription ni de modification à la remise des dossards ni le samedi ni le dimanche .
Le café du dimanche matin sera servi dans la salle n° 2
gel hydro alcoolique à l’entrée du hall
mise en place d’un sens de circulation, distanciation des coureurs
Le café est servi par des bénévoles (qui portent aussi des gants) dans des gobelets en carton jetables mis à disposition. Les bénévoles délivrent le sucre, les remueurs, et une part de gâteau sur une serviette. Le participant ne touche à rien.
COURSE EN EQUIPE DE 4 COUREURS
2 coureurs sur le PARCOURS “NATURE” 18.800 km ,
2 coureurs sur le PARCOURS “VILLE” 11.500 km,
Ces épreuves sont chronométrées par équipes et individuels ( voir notre règlement)
DEPART 9 H précises pour le parcours “NATURE”
Le port du masque est obligatoire jusqu’à la sortie de l’enceinte du parc des expositions
DEPART 9 H 20 précises pour le parcours “VILLE”
Le port du masque est obligatoire jusqu’à la sortie de l’enceinte du parc des expositions
Tous les participants sont invités à conserver le masque sur eux afin d’être en mesure de le remettre à l’arrivée (à défaut, risque de disqualification).
pour les organisateurs en charge du départ : port du masque obligatoire.
Port du masque recommandé aux signaleurs en fonction de leur poste sur les parcours.
NE PAS JETER LES MASQUES PAR TERRE.
Des poubelles dédiées sont à disposition dans l’enceinte du Parc des Expositions
RAVITAILLEMENTS
Compte tenu des contraintes sanitaires, pas de ravitaillement sur le parcours ville, parcours en auto suffisance,
Bien vouloir se munir de l’eau nécessaire en fonction de la distance prévue.
Seul un ravitaillement en eau sera proposé sur le parcours Nature 18.800 km.
Se munir de son propre contenant
– Port du masque et gant obligatoire pour : les bénévoles qui assurent le service.
* pour le service, le participant tient son contenant et le bénévole tient la bouteille d’eau.
Quelques gobelets en carton seront à disposition (en cas d’oubli).
ARRIVEE
Les participants doivent remettre le masque dès qu’ils entrent dans l’enceinte du Parc des Expositions. Un bénévole sera chargé de rappeler cette consigne à l’entrée de l’enceinte.
PODIUM
un sens de circulation sera mise en place avec une entrée et une sortie.
Un gel hydro alcoolique sera à l’entrée du podium
Port du masque obligatoire pour tous.
Les trophées et les fleurs seront entreposés le matin même. Le participant va le chercher sur indication de l’organisation.
Tous les bénévoles et participants ( chronométreurs, sonorisateurs ,animateurs, autorités,
masques obligatoires)
NETTOYAGE – DEMONTAGE – RANGEMENT
Port du masque et nettoyage régulier des mains obligatoires
Mise à disposition des containers et de sacs poubelles.
Les masques, mouchoirs, lingettes et gants doivent être séparés et jetés dans les poubelles dédiées. ces poubelles seront fermées par une personne dotée d’un masque et de gants .
Elles sera chargée de regrouper les poubelles concernées.
Le débalisage est assuré par des bénévoles portant un masque et disposant de gel hydro alcoolique
Mise à disposition de spray désinfectants.
APRES LA MANIFESTATION
Dans l’hypothèse ou un participant, un accompagnant, un bénévole ou un organisateur déclare la Covid 19 dans les 14 jours après la manifestation, il lui est demandé d’en informer le référent Covid de l’organisation (coordonnées en début de document).
L’organisation informera les autorité de la situation.
Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
Fait à CASTRES, le 24/09/20
Pour la 39° Ronde Givrée Auchan 2021
Le Directeur de l’épreuve
et Le Président des Coureurs de Fond de Castres
