Règlement 2018

Art 1 // Les équipes sont constituées librement : (clubs licenciés ou non, villages, associations, entreprises) La spécificité du circuit et l’organisation des relais ne nous permettent malheureusement pas d’accueillir les personnes à mobilité réduite (fauteuil roulant ou joelette)

Art 2 // Age minimum : Tout participant doit être âgé d’au moins 18 ans le jour de la course (né avant le 28 janvier 2000). A titre dérogatoire l’âge minimum accepté est de 17 ans (né avant le 28 janvier 2001), mais avec autorisation parentale jointe à l’inscription.

Art 3 // Inscriptions : Le bulletin d’inscription est à adresser à : OMEPS/ RONDE GIVREE AUCHAN – Domaine de Gourjade – 81100 CASTRES – Tél. 05 63 59 26 09 – Fax 05 63 72 55 13 E-mail :

larondegivree@omeps-castres.fr

Art 4 // Date limite d’inscription / Dossier d’inscription : ATTENTION : LE NOMBRE D’EQUIPES INSCRITES EST LIMITE A 450. Les inscriptions seront enregistrées par date d’arrivée dans la limite de 450 et au plus tard jusqu’au lundi 22 janvier 2018 (date de réception du bulletin)

Seul un dossier complet permettra l’enregistrement de l’inscription et l’affectation d’un numéro de dossard à l’équipe.

Celui-ci devra comprendre:

– le bulletin d’inscription signé par les 4 relayeurs et dûment complété (pour le responsable d’équipe: numéro de téléphone et adresse mail obligatoires)

– les 4 certificats médicaux ou licence FFA ou FF Tri (cf. article 5 ci-dessous)

– l’autorisation parentale pour les coureurs âgés de 17 ans (cf. article 2 ci-dessus)

– l’attestation de l’employeur pour les équipes inscrites au «Challenge Entreprises» (cf. article 20 ci-dessous)

– le règlement par chèque (à l’ordre des Coureurs de Fond de Castres) des frais d’inscription et des repas coureurs et accompagnateurs commandés (cf. article 6 ci-dessous). L’inscription «complète» sera confirmée par e-mail au Responsable d’Equipe, avec indication du numéro de dossard et justificatif du paiement. Cette confirmation devra être présentée lors du retrait des dossards. (cf. article 9)

Art 5 // Certificat médical ou licence : Pour chaque coureur, un certificat médical autorisant la pratique de la course à pied «en compétition» datant de moins d’un an au jour de la course (soit postérieur au 29 janvier 2017) devra être joint obligatoirement à la demande d’inscription. Les licenciés à la FF Athlétisme ou à la FF Triathlon sont dispensés de la production du certificat médical, mais doivent joindre obligatoirement une photocopie de la licence FFA ou FF Tri valide (saison 2018). La seule communication du Numéro de la licence n’est pas recevable.

Art 6 // Frais d’engagement et repas : Les frais d’engagement sont fixés à 80€ par équipe pour les inscriptions reçues avant le 16 décembre 2017. Au-delà de cette date les frais d’engagement s’élèvent à 100€ par équipe. Ils comprennent pour chaque participant : le petit déjeuner avant le départ de la course, les ravitaillements sur le parcours et à l’Arrivée, la participation gratuite à la tombola réservée aux équipes (3000€ de lots). CADEAU : Chaque participant se verra remettre une paire de manchettes siglée 36° Ronde Givrée Auchan. Le Prix du repas d’après course n’est pas compris dans les frais d’inscription. Le repas est composé de : salade et cous de canard confit, aligot, saucisse de l’Aveyron, croustade aux pommes, fruit, vin rouge bouché (IGP) et café. L’entrée et le plat principal sont réalisés à base de produits «maison» par un agriculteur producteur Aveyronnais. Le prix du repas s’élève à 10€ pour les coureurs et à 13€ pour les accompagnateurs. La réservation des repas coureurs (4 maximum par équipe) et des repas accompagnateurs (nombre illimité) devra impérativement être réalisée lors de l’inscription de l’équipe (voir bulletin). Seul un petit nombre de repas accompagnateurs (100 maxi) sera mis en vente le jour de la course au «Point Info» du Parc des Expositions. Le règlement global des frais (inscription équipe + repas) doit être effectué uniquement par chèque à l’ordre des Coureurs de Fond de Castres.

Art 7 // Désistement : Les équipes qui se désisteront ne seront pas remboursées des frais d’inscription et de repas.

Art 8 // Parking : Le parking «principal» voiture est situé à l’arrière du Parc des Expositions. Il sera indiqué par fléchage et par les signaleurs. Pour les clubs se déplaçant en autocar, une zone spécifique de parking sera réservée pour les Bus à l’intérieur du Parc des Expositions. Merci de nous indiquer l’utilisation de ce mode de transport lors de l’inscription des équipes (prévision et réservation de la surface nécessaire).

Art 9 // Retrait des dossards et Formalités de départ : Le départ est fixé au «Parc des Expositions» Avenue du Sidobre à CASTRES à 9 heures précises. Accueil et remise des dossards le samedi 27 janvier 2018 au Parc des Expositions de 16h à 19h et le dimanche matin de 7h à 8h45. Les 4 dossards seront remis à un membre de l’équipe sur présentation de la fiche de confirmation d’inscription. En cas de non présentation de la fiche de confirmation d’inscription, une pièce d’identité sera demandée au membre de l’équipe retirant les dossards.

Art 10 // Dossards : Obligatoire et bien en vue sur la poitrine lors des relais et du parcours commun. Le non-respect de cette consigne pourra entraîner la disqualification de l’équipe. Pour des raisons de sécurité «sanitaire» les épingles ne seront pas fournies.

Art 11 // Relais et chronométrage : Le passage de relais s’effectuera par simple touche de main devant le poste de chronométrage. Le chronométrage se réalisera par puce électronique (port obligatoire)

Art 12 // Temps maximum : Pour chaque étape le temps maximum est fixé sur la base d’une moyenne de 9 km à l’heure soit en temps cumulé : fin de 1re étape : 1h 40’, fin 2e étape: 2h 50’, fin 3e : 4h 30’. Pour les équipes «hors délais» à la fin des étapes 1,2 et 3, il sera procédé au départ prématuré du relayeur suivant avant l’arrivée de son coéquipier. Les équipiers de l’équipe concernés par ce départ anticipé participeront à la course mais ne seront pas classés dans leur étape.

Art 13 // Accompagnement coureur INTERDIT : Aucun coureur à pied, vélo ou véhicule à moteur ne devra accompagner le coureur. Le non-respect de cet article pourra entraîner la disqualification de l’équipe, par les commissaires de course qui sillonneront le parcours. Les litiges éventuels seront soumis à l’arbitrage du Directeur de Course.

Art 14 // Parcours et balisage : Le tracé de chaque étape et son profil est consultable sur www.openrunner.com en tapant le mot-clé : RGA2018.

Chaque étape partira du Parc des Expositions et reviendra au Parc des Expositions où se dérouleront tous les passages de relais à l’intérieur du Hall 2000. Les co-équipiers n’auront pas à se déplacer en voiture. Le parcours coureurs sera balisé et le kilométrage sera indiqué sur chaque étape (panneaux de couleur et/ou marquage) Chaque coureur sera responsable du bon respect de son parcours.

Art 15 // Arrivée Générale : Elle sera jugée à la fin du parcours commun de 700 mètres obligatoirement accompli par les 4 relayeurs. Classement sur le dernier arrivé.

Art 16 // Service Médical : Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit veiller à être en bonne condition physique. Tout concurrent dont l’effort sera jugé excessif pourra être arrêté immédiatement. Une surveillance médicale sera assurée sur le parcours et aux arrivées d’étapes par le médecin de la course et les services de secours (Croix Rouge).

Art 17 // Douches : 1 vestiaire «Douches Dames» et 2 vestiaires «Douches Hommes» seront mis à la disposition des coureurs au Gymnase Aubertot distant de 500 mètres du Parc Exposition (parcours à pied fléché)

Art 18 // Ravitaillement et Repas d’après course : 7 stations de ravitaillement seront réparties sur l’ensemble du parcours et 1 à l’Arrivée. Le repas d’après course sera servi dans le Hall 3000 du “Parc des Expositions”, contre remise “du ticket repas”.

Art 19 // Classements : Le classement sera établi dans les 12 catégories ci-dessous : classement général scratch, Juniors seniors Hommes, Masters Hommes 1, 2 et 3, Seniors Dames, Masters Dames 1, Masters Dames 2, Mixtes 1 féminine, Mixte 2 féminines, Mixte 3 féminines, Challenge inter entreprises (CORPO). Un classement «scratch» sera édité pour chaque étape. Les classements seront consultables sur le site internet de la course.

Art 20 // Challenge inter entreprises (Corpo) :

Les équipes qui s’inscrivent dans cette dernière catégorie doivent comporter au moins trois coureurs de la même entreprise. Joindre impérativement, lors de l’inscription, l’attestation de l’employeur stipulant que les relayeurs sont salariés de l’entreprise.

Art 21 // Remise des prix : Elle aura lieu, en présence des personnalités, vers 15 heures au «Parc des Expositions» (Hall 3000). Une équipe qui serait récompensée au classement scratch, ne le serait pas dans sa catégorie.Le trophée inter entreprises sera conservé par les organisateurs pour être remis en jeu chaque année. Néanmoins, Il sera attribué définitivement à l’entreprise qui sera première de ce classement trois éditions de suite.

Art 22 // Tombola gratuite par Equipe (équipes tirées au sort) Valeur globale des lots: 3000€, dont 1000€ de bons d’achats Auchan pour le gros lot : Le tirage au sort des lots sera effectué avant la course et le résultat sera affiché dans la salle de retrait des dossards et à l’entrée des deux Halls du Parc des expositions. Les gagnants pourront retirer leur lot le dimanche au «Point Info» sur présentation du Ticket «Tombola» de l’équipe. Le gros lot sera constitué de 1000€ de bons d’achat AUCHAN (un bon de 250€ à chaque relayeur de l’équipe tirée au sort) Il sera remis pendant la remise des Prix. La présence effective de l’équipe gagnante sera indispensable pour pouvoir retirer le lot (présentation du Ticket «Tombola»). A défaut un nouveau tirage sera effectué.

Art 23 // Hébergement : Nous vous recommandons les deux Hôtels suivants, partenaires de l’épreuve, qui consentent un «tarif spécial» Ronde Givrée Auchan avec «repas sportif» sur commande :

Hôtel Mercure Castres l’Occitan 201 Avenue Charles de Gaulle 81100 CASTRES (1,5 kms du Parc Expositions) Tél 05 63 35 34 20

E-mail : ha4c2@accor.com

Tarifs spéciaux : Chambre 1 à 2 personnes + petit déjeuner : 79€

20€ Menu sportif sous réservation

Hôtel Ibis Styles Castres Rue Jean Souterène Zone du Siala 81100 Castres Tel 05 63 35 40 00

E-mail : ha4c1@accor.com

Tarifs spéciaux : chambre 1 personne + petit déjeuner : 49€

chambre 2 personnes + petit déjeuner : 59 €

chambre 3 personnes + petit déjeuner : 69 €

chambre 4 personnes + petit déjeuner : 79 €

Art 24 // Responsabilité : Les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols ou accidents susceptibles de se produire dans le cadre de la manifestation. En aucun cas un concurrent ou accompagnateur ne pourra faire valoir de droit quelconque vis-à-vis de des organisateurs, sauf au titre de la responsabilité civile légale de l’organisateur (couverture par police d’assurance). Le simple fait de participer impliquant la connaissance et le respect du présent règlement.

Art 25 // Droit à l’image : Les participants autorisent expressément pour une durée illimitée les organisateurs et leurs

« ayants droits » (partenaires, médias) à reproduire et/ou utiliser les images fixes ou audiovisuelles réalisées pendant l’épreuve sur lesquelles ils pourraient apparaître.

Art 26 // CNIL : Conformément à la loi « Informatique et liberté » chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il peut être amené à recevoir des propositions d’autres associations ou sociétés, sauf à notifier son désaccord par écrit aux organisateurs de la « Ronde Givrée Auchan » en indiquant son nom, prénom, adresse, nom de l’équipe et numéro de dossard.

Art 27 // Réclamations :

Toute réclamation, sera arbitrée par les organisateurs (Le Directeur de l’épreuve).

Art 28 // Modification ou annulation de l’épreuve :

Le Comité Organisateur se réserve le droit de modifier au dernier moment le parcours. En cas de neige abondante ou de conditions météorologiques particulières, la course pourra être annulée ou reportée à une date ultérieure.