Règlement 2021

Art 1 // Organisation : La 39° Edition de la Ronde Givrée Auchan est organisée le 31 janvier 2021 par les Coureurs de Fond de Castres.

 

Art 2 //  Présentation : Les équipes sont constituées librement de 4 personnes (chaque  équipe  peut être mixte, ou non , et peut comprendre des participants de différentes catégories d’âge.

Tout participant doit être âgé d’au moins 18 ans le jour de la course (né avant le 31 janvier 2003). A titre dérogatoire l’âge minimum accepté est de 17 ans (né avant le 31 janvier 2004) mais avec autorisation parentale jointe à l’inscription.

 

La spécificité du circuit  ne nous permet  malheureusement pas d’accueillir les personnes à mobilité réduite (fauteuil roulant ou Joëlette)

 

Art 3 //  Inscriptions En ligne : www.larondegivree.com

Date limite d’inscription le 27 janvier 2021

Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion

dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, attestation de  l’employeur  pour les

équipes inscrites  au ” Challenge Entreprises” validation des  certificats médicaux , règlement effectué pour toute l’équipe.

 

Le paiement ne justifie pas la validation de l’équipe.

Voir sur notre site la Ronde Givrée Auchan si votre équipe est bien validée.

 

             Inscriptions : Par courrier

Date limite d’inscription le 25 janvier 2021

Le bulletin d”inscription est à télécharger sur le site www.larondegivree.com et à adresser:

aux Coureurs de Fond de Castres 27 rue Eugène Péreire 81100 CASTRES

Celui-ci devra comprendre :

– le bulletin d’inscription signé par les 4 coureurs , dûment complété : n° de téléphone et adresse

   mail obligatoire. 

– les 4 certificats médicaux ou licence FFAthlétisme  (cf.article 5 ci-dessous)

– l’autorisation parentale pour les coureurs âgés de 17 ans (cf.article 2 ci-dessus)

– l’attestation de l’employeur pour les équipes inscrites au « Challenge Entreprises » (cf article 19 ci-dessous)

– Le règlement par chèque ( à l’ordre des Coureurs de Fonds de Castres)

 

– Le paiement ne justifie pas la validation de l’équipe.

 Voir sur notre site la Ronde Givrée  si votre équipe est bien validée.

 

Art 4 // Date limite d’inscription et de modification /dossier d’inscription :

 

 

Date limite d’inscription le 25 janvier 2021  PAR COURRIER

Date limite d’inscription le 27 janvier 2021 EN LIGNE

 

ATTENTION : LE NOMBRE  D ‘EQUIPES INSCRITES EST LIMITE A 400.

 

Modification d’équipe possible jusqu’au vendredi 22 janvier 2021

Pas de modification le jour de l’épreuve.

 

 

 

 

Art 5 //  Certificat médical ou licence : Pour chaque coureur, un certificat médical autorisant la pratique de la course à pied « en compétition » datant de moins d’un an au jour de la course (soit postérieur au 01 Février 2020) devra être joint obligatoirement à la demande d’inscription. Les licenciés à la FF Athlétisme sont dispensés de la production du certificat médical, mais doivent joindre obligatoirement une photocopie de la licence FFA  (saison 2021). La seule communication du Numéro de la licence n’est pas recevable.

 

– Les licences triathlon ne sont pas acceptées.-

 

 

Art 6 //  Frais d’engagement: les frais d’engagement  sont fixés à 80 € par équipe pour les inscriptions reçues avant le 15 décembre 2020.

 Au -delà  de cette date les frais d’engagement s’élèvent à 100 €  par équipe.

 

Ils comprennent pour chaque participant :  le chronométrage, le dispositif de secours,

 le  café avant le départ de la course, et un sac ravitaillement à l’arrivée par coureur , la participation à la tombola réservée aux équipes

 ( 3000 € de lots)   

 chaque participant se verra remettre un cadeau.

 

Cette année exceptionnellement  pas de repas.

 

Le règlement global des frais (inscription équipe) doit être effectué  par chèque à l’ordre des Coureurs de Fond de Castres ou par Carte bancaire pour les inscriptions en ligne.

 

Art 7//  Désistement :  Tout engagement est ferme et définitif,  les équipes qui se désisteront ne seront pas remboursées des frais d’inscription .

 

Art 8// Parking : Le parking « principal » voiture est situé à l’arrière du Parc des Expositions.

 Il sera  indiqué par fléchage et par les signaleurs.

 

Art 9// Retrait des dossards et formalités de départ : Le départ est fixé au « Parc des Expositions » Avenue du Sidobre à Castres

 

 Départ à  9 h précises du 18.800 km  “NATURE”

 Départ à  9 h 20   précises du 11.500 km “VILLE”

              

– Accueil et remise des dossards le samedi 30 janvier 2021 au Parc des Expositions de 16h à 19h et le dimanche matin de 7h à 8h45.

 (pas de modification à la remise des dossards)

Les 4 dossards seront remis à un seul  membre de l’équipe sur présentation d’une pièce d’identité d’un membre de l’équipe.

Les équipes qui ne seront pas validées le jour de la course (certificat non conforme) ne pourront pas prendre le départ et ne seront pas remboursées.

Les équipes acceptent sans réserve le présent règlement.

 

 

 

 

Art 10// Dossards : Obligatoire et bien en vue sur la poitrine.  Le non-respect de cette consigne pourra entraîner la disqualification de l’équipe. Pour des raisons de sécurité «sanitaire » les épingles ne seront pas fournies.

«  Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation »

 

Art 11// Parcours et balisage :

Nouvelle formule pour cette année, en raison des  mesures sanitaires .

Pas de passages, de relais, pas de croisements de coureurs sur les parcours, pas de parcours commun.

mais l’esprit d’équipe persiste.

Départs  et arrivées au parc des expositions de Castres.

Dans une même équipe de 4 coureurs :

2 coureurs s’inscriront sur la distance de 18, 782 km  (dossard vert)et les 2 autres coureurs sur la distance de 11,528 km ( dossard rouge)

 

chacun est libre de courir sa course  à sa propre allure.

 

Le classement général  (par équipe) sera établi après le cumul des temps des quatre coureurs.

Un classement individuel sera également donné pour les deux parcours.

 

 Les parcours seront  balisés   (panneaux de couleur et/ ou marquage) Chaque coureur sera responsable du bon respect  de son parcours.

 

Il est demandé aux participants  de respecter l’environnement.

 

 Art 12// Relais et chronométrage : Le chronométrage (chrono-start) se réalisera par puce électronique intégrée sur chaque dossard (port obligatoire). chaque  participant  aura son propre temps et le classement final sera comptabilisé par l’ensemble des 4 temps par équipe.

 

Art 13// Temps maximum : Pour chaque  parcours le  temps maximum est fixé sur la base d’une moyenne de :

8 km à l’heure pour l’étape nature

9 km à l’heure pour l’étape ville

 

Art 14//Accompagnement coureur INTERDIT : Aucun coureur à pied, vélo ou véhicule à moteur ne devra accompagner le coureur. Le non-respect de cet article pourra entraîner la disqualification de l’équipe, par les commissaires de course qui sillonneront le parcours. Les litiges éventuels seront soumis à l’arbitrage du Directeur de Course.

 

Art 15// Service Médical : Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et  doit veiller à être en bonne condition physique. Tout concurrent dont l’effort sera jugé excessif pourra être arrêté immédiatement. Une surveillance médicale sera assurée sur le parcours par le médecin de la course et les services de  secours (croix rouge).

 

 

 

 

Art 16// Ravitaillement

Sur le 11,528 km, en autosuffisance, pas de poste de ravitaillement.

Sur le 18,782 km, un poste de  ravitaillement en eau  uniquement  (chacun amène son contenant personnel)

 

A l’arrivée un ravitaillement individuel : 1 sac de ravitaillement (solide+liquide)

 

Art 17// Classements :

Par équipe

Hommes,

Femmes,

Mixtes 1 féminine, Mixtes 2 féminines, Mixtes 3 féminines,

Challenge inter entreprises(CORPO).

 

Individuel

Un classement « scratch » sera édité pour chaque distance.

Les classements  seront consultables sur  le site internet de la course et sur facebook.

 

Art 18// Remise des prix : Elle aura lieu, en, présence des personnalités, vers 12 heures 30

 au « Parc des Expositions » (Hall 3000) Une  équipe qui serait  récompensée au classement scratch ne  le serait pas dans  sa  catégorie.

Afin d’éviter de rassembler trop de monde, ci-dessous la liste des équipes à récompenser :

 

 Scratch Homme 3 premières équipes

 Scratch Femme  3 premières équipes

Mixte 1   1ère équipe

Mixte 2   1ère équipe

Mixte 3   1ère équipe

Corpo      1ère équipe

challenge du nombre  (la plus représentée)

 

 

Art 19//  Challenge inter entreprises (Corpo) :

Les équipes qui s’inscrivent dans cette dernière catégorie doivent comporter au moins trois coureurs de la même entreprise. Joindre impérativement, lors de l’inscription, l’attestation de l’employeur stipulant que les relayeurs sont salariés de l’entreprise.

Le trophée inter entreprises sera  conservé par les organisateurs pour être remis en jeu chaque

année. Néanmoins, il sera attribué définitivement à l’entreprise qui sera première de ce classement trois éditions de suite.

 

Art 20 // Tombola gratuite par équipe (équipes tirées au sort) Valeur globale des lots : 3000€, dont 1000€ de bons d’achats AUCHAN pour le gros lot : Le  tirage au sort des lots sera effectué  avant la  course et le  résultat sera affiché au Parc des expositions. Les gagnants pourront retirer leur lot le dimanche au « Point Info » sur présentation du Ticket « Tombola » de l’équipe. Le gros lot sera constitué de 1000€  de bons d’achat  AUCHAN (un bon de 250€ à chaque relayeur de l’équipe tirée au sort). Il sera remis pendant la remise des Prix. La présence effective de l’équipe gagnante sera indispensable pour pouvoir  retirer le  lot (présentation du Ticket « Tombola »). A défaut un nouveau tirage sera  effectué.

 

Art 21// Hébergement : Nous vous recommandons les deux Hôtels suivants, partenaires de l’épreuve, qui consentent un « tarif spécial » Ronde Givrée Auchan avec « repas sportifs sur commande :

HOTEL Mercure Castres l’ OCCITAN 201 Avenue Charles de Gaulle 81100 CASTRES (1,5 km du Parc des Expositions) Tél 05 63 35 34 20

E-mail : ha4c2@accor.com

Hôtel Ibis Styles Castres Rue jean Souterène Zone du Siala  81100 CASTRES

Tél : 05 63 35 40 00

E-mail : ha4c1@accor.com

 

 

 

 Art 22// Responsabilité : Les organisateurs déclinent  toute responsabilité quant aux vols ou accidents susceptibles de se produire dans le cadre de la manifestation. En aucun cas un concurrent ou accompagnateur ne pourra faire valoir de droit quelconque vis-à-vis des organisateurs, sauf au titre de la responsabilité civile légale de l’organisateur (couverture par police d’assurance). Le simple fait de participer implique  la connaissance et le respect du présent règlement.

 

Art 23// Droit à l’image : Les participants autorisent expressément pour une durée illimité les organisateurs et leurs « ayants droits » (partenaires, médias)  à reproduire et/ou utiliser les images fixes ou audiovisuelles réalisées pendant l’épreuve sur lesquelles ils pourraient apparaître ; quelque soit le support.

 

Art 24// CNIL : Conformément à la loi « informatique et liberté » chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il peut être amené à recevoir des propositions d’autres associations ou sociétés, sauf à notifier son désaccord par écrit aux organisateurs de la « Ronde Givrée Auchan » en  indiquant son nom, prénom adresse, nom de l’équipe et numéro de dossard.

 

Art 25 // Réclamations :

Toute réclamation sera arbitrée par les organisateurs  (la Direction  de l’épreuve).

 

Art  26//  Annulation de l’épreuve :

 

Si la Ronde Givrée Auchan  ne pouvait se dérouler comme prévu pour des raisons qui ne soient pas du fait des organisateurs, il sera restitué à l’équipe le solde de leur droit d’inscription (80 € ou 100€)  déduit des dépenses engagées à la date officielle d’annulation  (déclaration  à la préfecture).

 

Dans le cas ou l’épreuve serait annulée par l’organisation, les frais d’inscription seront  remboursés  aux  participants. Cependant les frais de transaction payés lors de l’inscription, sur le site www.chrono-start.com ne seront en aucun cas remboursés.

 

 L’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement.

 

Acceptation du présent règlement.

Les concurrents acceptent sans réserve le présent règlement.