REGLEMENT – LA RONDE GIVREE AUCHAN

Article 1: ORGANISATION
La Ronde Givrée Auchan est une course à pieds en relais en équipe de 4 coureurs.
Elle est organisée le dimanche 28 janvier 2024 par Les Coureurs de Fond de Castres sur le site du Parc des Exposition de la ville , DEPART 9H.

Article 2: PRESENTATION
L’épreuve est chronométrée.
Les équipes sont constituées librement de 4 coureurs licenciés et/ou non licenciés ( mixte, ou non) et peut comprendre des participants de différentes catégories d’âge, nés en 2008
et avant pour les relais 1 et 3, et en 2006 et avant pour les relais 2 et 4.

Chaque participant se verra remettre un Tee-shirt . (tailles assurées jusqu’au 31 décembre 2023) La spécificité du parcours ne nous permet malheureusement pas d’accueillir les personnes à mobilité réduite (fauteuil roulant ou goélette).

Article 3: INSCRIPTIONS
LE NOMBRE D’EQUIPES INSCRITES LIMITE A 450.
Inscriptions en ligne uniquement : www.larondegivree.com
Date limite d’inscription le jeudi 25 janvier 2024.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète
(bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs,
attestation de l’employeur pour les équipes inscrites au « Challenge Entreprises »
validation des certificats médicaux, paiement effectué pour toute l’équipe).
Le simple paiement ne justifie pas l’inscription de l’équipe.
Tout engagement est ferme et définitif, les équipes qui se désisteront ne seront pas remboursées des frais d’inscription et de repas.
VOIR si votre équipe est bien validée : www.larondegivree.com
MODIFICATION D’EQUIPES :
TELECHARGER la fiche de MODIFICATION sur le site ( modification possible jusqu’au jeudi 25 janvier 2024). A transmettre par mail : larondegivree-inscriptions@orange.fr Les équipes qui ne seront pas validées le jour de la course (certificat médical non conforme, …) ne pourront pas prendre le départ et ne seront pas remboursées

Article 4: DROIT D’INSCRIPTION
80 euros par équipe jusqu’au 15 décembre 2023.
100 euros par équipe à partir du 16 décembre 2023.
12 euros Repas coureurs
14 euros Repas accompagnateur
Le menu : Potage, aligot saucisse de l’Aveyron, croustade aux pommes, vin rouge, café. (servi dans le HALL 3000). Un petit nombre de repas accompagnateurs sera mis en vente le jour de la course au « Point Info ».

Article 5: RETRAIT DES DOSSARDS
Au parc des expositions de Castres 60 Avenue du Sidobre. (Pavillon de la Ville)
Le samedi 27 janvier 2024 de 16 heures à 19 heures.
Le dimanche 28 janvier 2024 de 7 heures à 8h45′.
Les 4 dossards seront remis à un membre de l’équipe sur présentation d’une pièce d’identité.

Article 6 : CERTIFICAT MEDICAL, LICENCE ET QUESTIONNAIRE DE SANTE POUR LES MINEURS
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA,
ou d’un « Pass’ J’aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
(Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),
ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP),
ou pour les majeurs :
d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
ou pour les mineurs :
Le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat médical, le questionnaire médical et l’attestation parentale pour les mineurs, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athlétiques. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Article 7 : RELAIS ET CHRONOMETRAGE
Le passage de relais se fera par simple touche de main dans le HALL 2000. ( les parcours sont consultables sur www.openrunner.com, mot clé: RGA280124 )
Le chronométrage est réalisé par puce électronique à porter sur la chaussure.
Pour les équipes HORS DELAIS, à la fin de l’étape 2, soit 12h25′ ou à la fin de l’étape 3, soit 13H55′ , il sera procédé au départ anticipé du relayeur suivant, avant l’arrivée de son coéquipier.
Les équipiers de l’équipe concernée par ce départ anticipé participeront à la course mais ne seront ni chronométrés ni classés et l’équipe disqualifiée.

Article 8 : RECOMPENSES
La remise des prix aura lieu à 15h, (HALL 3000).
Classement scratch HOMME…………………… .TROIS PREMIERES EQUIPES
Classement scratch FEMME…………………….. TROIS PREMIERES EQUIPES
Classement scratch MIXTE 1 FEMME…………TROIS PREMIERES EQUIPES
Classement scratch MIXTE 2 FEMMES……….TROIS PREMIERES EQUIPES
Classement scratch MIXTE 3 FEMMES……….TROIS PREMIERES EQUIPES
Challenge scratch ENTREPRISE……………… .TROIS PREMIERES EQUIPES
Challenge du nombre……………………………….. LE COLLECTIF LE PLUS IMPORTANT
Tombola gratuite par équipe (équipes tirées au sort) Valeur globale des lots : 3000€, dont 1000€ de bons d’achats AUCHAN pour le gros lot. Le tirage au sort des lots sera effectué avant la course et le résultat sera affiché à l’entrée des deux Halls du Parc des expositions. Les gagnants pourront retirer leur lot le dimanche au « Point Info » sur présentation du Ticket « Tombola » de l’équipe. Le gros lot sera constitué de 1000€ de bons d’achat AUCHAN (un bon de 250€ à chaque relayeur de l’équipe tirée au sort). Il sera remis pendant la remise des prix. La présence de l’équipe gagnante sera indispensable pour pouvoir retirer le lot (présentation du Ticket « Tombola »). A défaut un nouveau tirage sera effectué.

Article 9 : CHALLENGES
Challenge entreprise (CORPO)
L’équipe doit être composée d’au moins trois coureurs salariés de la même entreprise. Joindre les attestations de l’employeur à l’inscription.
Les trois premières équipes au scratch seront récompensées.
Challenge du nombre
Toutes les équipes doivent être inscrites sous le même nom ( EX: « CFC LES ORGANISATEURS » « CFC LES FILLES » « CFC LES+JEUNES »…)
Le collectif le plus important sera récompensé.

Article 10: SECURITE
Accompagnement coureur INTERDIT sur les parcours.
Suivre les indications données par les SIGNALEURS ou la POLICE MUNICIPALE.
les parcours seront balisés.
Le service médical sera assuré par la Croix Rouge assisté d’un médecin.
Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.

Article 11: ASSURANCES
Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile, garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que celles des concurrents de la Ronde Givrée Auchan.
Un justificatif peut être fourni à tout participant en faisant la demande.
Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à la Ronde Givrée Auchan.
Dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde.
Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 12: ENGAGEMENT
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course. (épingles non fournies)

Article 13: CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Article 14: DROIT A L’IMAGE
Les participants, les accompagnateurs et public autorisent expressément l’association Les Coureurs de Fond de Castres ainsi que ses ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de la Ronde Givrée Auchan, ou encore dans le cadre des animations mises en place ce week-end, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 15: DEVELOPPEMENT DURABLE
La Ronde Givrée Auchan s’engage en faveur du développement durable et demande a toutes les personnes impliquées de participer aux actions mises en place.
DOUCHE : réduisons notre consommation d’eau
PARKING: pensez au covoiturage, et parking vélo possible .
TRI DES DECHETS

Article 16: CAS DE FORCE MAJEURE
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

Article 17: MODIFICATION DU REGLEMENT
L’organisation se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment, et quelles que soient les raisons.
Les participants seraient alors informés de ces modifications par tous les moyens à la disposition de l’organisation.

Article 18: MESURES SANITAIRES
Concernant la mise en place des mesures sanitaires, l’organisation se conformera aux exigences des autorités compétentes à la date de l’évènement pour assurer une sécurité maximale à tous les acteurs de la manifestation.
Ainsi et conformément à l’article 17, le présent règlement pourra alors s’en trouver modifié.
Les participants seront informés des mesures et des différents dispositifs sanitaires avant leurs venues sur la manifestation, et devront s’y conformer pour avoir le droit de participer à l’évènement.
Les coureurs devront présenter un ou plusieurs justificatif(s) sanitaires pour répondre aux mesures de santé en vigueur au moment de la manifestation.
La participation à la RONDE GIVREE AUCHAN implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du dit règlement